CallReply

Salons de coiffure, instituts, barbiers

En pleine coupe, vos clientes savent que vous rappelez

Une couleur à poser, un soin du visage, une barbe à tailler : impossible de lâcher votre cliente pour décrocher. CallReply envoie un SMS depuis le numéro du salon pour proposer un rappel.

Demandes de rendez-vous 5 appels · ce samedi
Julie M. Habituée · 10:05 « Samedi 10 h ? »
Mme Fabre Cliente · 10:40 SMS remis
+33 7 66 •• •• 14 Nouvelle cliente · 11:20 Formule neutre

À confirmer : le créneau de Julie M.

Ce qui change au salon

Le salon en plein rush. Les clientes reçoivent un SMS et répondent avec le créneau qui les arrange.

La prestation d'abord

Vous terminez votre brushing sans répondre au téléphone. La personne qui appelait reçoit un message et ne raccroche pas déçue.

Brushing en cours · SMS envoyé

Des demandes de rendez-vous écrites

La cliente peut répondre par SMS avec le jour qui l'arrange. Vous lisez sa demande entre deux clientes et confirmez.

« Samedi 10 h ? »

Un message personnalisé

Avec {first_name}, une habituée enregistrée dans le répertoire est saluée par son prénom. Une nouvelle cliente reçoit une formule neutre.

Habituée reconnue

L'activité du salon

Le tableau de bord web montre les appels manqués par jour et par semaine. Vous voyez les moments où le téléphone sonne le plus souvent dans le vide.

Appels manqués / jour

Mettre le salon en place

  1. 01 Installez l'application Android Sur le téléphone du salon, posé à l'accueil ou dans votre poche.
  2. 02 Écrivez votre message Nom du salon, rappel promis, invitation à proposer un créneau par SMS.
  3. 03 Laissez travailler l'application Les appels manqués reçoivent leur SMS, même téléphone verrouillé.

Peut-on prendre des rendez-vous par SMS ?

CallReply n'est pas un agenda : il envoie le SMS de réponse et garde l'historique. Mais comme le message part de votre numéro, la cliente peut vous répondre avec le jour et l'heure souhaités. Vous confirmez ensuite à la main, comme vous le faites déjà. Si vous utilisez un lien de réservation en ligne, vous pouvez l'indiquer dans votre modèle, en surveillant la longueur grâce à l'aperçu.

Et pour un barbier qui travaille sur iPhone ?

iOS ne laisse aucune application lire le journal d'appels ni envoyer un SMS seule. Sur iPhone, le mode simple vérifie vos règles puis ouvre Messages avec votre texte : vous appuyez sur Envoyer. Le mode automatique s'appuie sur l'application Raccourcis et sur l'alerte d'appel manqué de votre opérateur, qui ne couvre parfois que les appels reçus téléphone éteint.

Pour quels salons ?

Salons de coiffure indépendants, coiffeuses à domicile et barbiers où la même personne coupe, colore et répond au téléphone. Pendant une prestation de quarante minutes, plusieurs appels peuvent passer. Chaque appelant reçoit un message au lieu d'une sonnerie sans fin.

Instituts de beauté, ongleries et esthéticiennes en cabine. Pendant un soin du visage ou une épilation, vous ne pouvez pas quitter la cliente. Le SMS rassure la personne qui voulait réserver et lui permet de laisser sa demande par écrit.

Bon à savoir

Une réponse, pas de la prospection

Répondre à une cliente qui vient d'appeler n'est pas de la prospection. Gardez un message informatif. Une promotion sur les soins ou les produits le rendrait commercial, avec consentement préalable et désinscription gratuite (STOP) selon la CNIL.

La liste STOP

Les numéros de la liste STOP ne reçoivent jamais de SMS : vos fournisseurs, vos commerciaux de marque, vos proches. Modifiable sur le téléphone et sur le web.

Vos données

Hébergement en France, durée de conservation par type de donnée, puis l'historique garde dates et statuts sans numéros. Export et effacement depuis « Mes données ».

Les numéros masqués

Une cliente qui appelle en numéro masqué ne peut pas recevoir de SMS. Son appel figure dans l'historique, sans réponse possible.

Sources : recommandations de la CNIL sur la prospection par SMS ; détails dans notre Politique de confidentialité

Questions fréquentes

Une cliente qui rappelle plusieurs fois reçoit-elle plusieurs SMS ?

Non. Un seul SMS par numéro et par jour. Les appels suivants sont notés dans l'historique.

Le salon ferme le dimanche, le SMS part-il quand même ?

Plus forcément : déclarez le dimanche en jour off. Les appels manqués ce jour-là reçoivent votre message de fermeture, qui annonce votre prochain jour d'ouverture, par exemple « Le salon est fermé le dimanche, je vous rappelle mardi ».

Faut-il un nouveau numéro ?

Non. Le SMS part de la SIM du téléphone du salon. Vos clientes gardent le numéro qu'elles connaissent.

Comment savoir si le SMS est bien arrivé ?

L'historique affiche le statut de chaque envoi : envoyé, délivré, échoué, ou non envoyé avec la raison.

Fonctionne avec

Réponse automatique

Un SMS part tout seul depuis votre numéro dès qu'un appel est manqué ou rejeté.

SMS remis · Appel manqué

En savoir plus

Modèles de SMS

Un message en français, un en anglais, personnalisés avec le prénom ou le nom du contact.

Modèle FR · EN · 1 segment SMS

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CallReply sur iPhone

Mode simple et automatisation Raccourcis : répondre aux appels manqués sur iPhone, avec les limites d'iOS.

Mode simple · Raccourcis

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Prêt à répondre à tous vos appels manqués ?

3 jours offerts, sans engagement